CONTROL INTERNO DE LAS COMPRAS

Un rubro importante en toda empresa lo constituyen las compras, bien sea de materia prima o de otros productos para su comercialización que a su vez generaran ingresos a la empresa.
Dentro del control interno para esta cuenta se puede destacar:

Comparar la Factura del Proveedores con la Nota de Recepción de Mercaderías: esto con la finalidad de verificar que se está facturando a la empresa absolutamente todo lo que recibió, debe entonces verificarse la noa de recepción del material y alertar sobre cualquier eventualidad o diferencia.
Controlar los cálculos de la factura del proveedor: verifcar el precio aplicado al material adquirido, que corresponda con el precio acordado entre la empresa y el proveedor.
Revisión de las liquidaciones de salarios respecto a:
Tiempo trabajado para los jornaleros
Salario asignado a los mensualeros
REvisión de los salarios que se pagaran a quienes intervienen en el proceso de la compra.

iliana rodriguez escribió:Un rubro importante en toda empresa lo constituyen las compras, bien sea de materia prima o de otros productos para su comercialización que a su vez generaran ingresos a la empresa.
Dentro del control interno para esta cuenta se puede destacar:

Comparar la Factura del Proveedores con la Nota de Recepción de Mercaderías: esto con la finalidad de verificar que se está facturando a la empresa absolutamente todo lo que recibió, debe entonces verificarse la noa de recepción del material y alertar sobre cualquier eventualidad o diferencia.
Controlar los cálculos de la factura del proveedor: verifcar el precio aplicado al material adquirido, que corresponda con el precio acordado entre la empresa y el proveedor.
Revisión de las liquidaciones de salarios respecto a:
Tiempo trabajado para los jornaleros
Salario asignado a los mensualeros
REvisión de los salarios que se pagaran a quienes intervienen en el proceso de la compra.

CONTROL INTERNO DE LAS COMPRAS

Es el plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener información segura, oportuna y confiable, así como promover la eficiencia de operaciones de adquisición o compra.

Principios:

- La función de registro de operaciones de compras será exclusiva del departamento de contabilidad.
- El trabajo de los empleados del departamento de compras será de complemento y no de revisión.
- Ningún empleado del departamento de compras debe de tener acceso a los registros de contabilidad.
- Separación de funciones de adquisición, pago y registro de compra.

Objetivos:

- Obtener información confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma de decisiones.
- Prevenir fraudes en compras por favoritismo en contabilidad.
- Promover la eficiencia del personal de compras.
- Localizar errores administrativos, contable y financieros.

Ann Marytt Arellano

iliana rodriguez escribió:Un rubro importante en toda empresa lo constituyen las compras, bien sea de materia prima o de otros productos para su comercialización que a su vez generaran ingresos a la empresa.
Dentro del control interno para esta cuenta se puede destacar:

Comparar la Factura del Proveedores con la Nota de Recepción de Mercaderías: esto con la finalidad de verificar que se está facturando a la empresa absolutamente todo lo que recibió, debe entonces verificarse la noa de recepción del material y alertar sobre cualquier eventualidad o diferencia.
Controlar los cálculos de la factura del proveedor: verifcar el precio aplicado al material adquirido, que corresponda con el precio acordado entre la empresa y el proveedor.
Revisión de las liquidaciones de salarios respecto a:
Tiempo trabajado para los jornaleros
Salario asignado a los mensualeros
REvisión de los salarios que se pagaran a quienes intervienen en el proceso de la compra.

Condiciones Básicas de Control Interno

* Prenumerar Órdenes de Compras.
* Solicitar cotizaciones a más de un proveedor.
* Registrar la entrada de mercaderías en Notas de Recepción Prenumeradas.

EL CONTROL INTERNO DEL CICLO DE COMPRAS

El punto de partida en el ciclo operativo total de una organización es la necesidad de procurarse los materiales y servicios que serán vendidos, ya sea en su forma original o usados, procesados o combinados según las necesidades.

La importancia de la actividad de compras es muy grande, ya que la típica acción de compras constituye más de la mitad de los costos incurridos, consecuentemente es una actividad a la que la administración dedica un alto grado de intención.

El volumen de compras es también determinante de los niveles de inventarios, y la inversión en estos es el factor principal para alcanzar una favorable rotación del capital invertido. El ciclo de compras es una de las tareas más importantes de una organización.