Contro interno del efectivo

Buenas tardes, en relación al control interno del efectivo de una entidad, es preciso conocer a que se refiere el control interno de esta área. El mismo consiste en lo siguiente. Esta constituído por una serie de procedimientos bien establecidos por los operadores del área, con el propósito de monitorear todas las actividades de la empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros a través de las siguientes actividades:
División del trabajo: quienes lo haran
Delegación de autoridad: encargado
Asignación de responsabilidades: que hara cada quien
Promoción de personal eficiente: para asegurar la eficiencia
Identificación del personal con las políticas de la Empresa: que todos sepan que es lo que se va a realizar
Son las actividades básicas para realizar un buen control iterno del efectivo.

iliana rodriguez escribió:Buenas tardes, en relación al control interno del efectivo de una entidad, es preciso conocer a que se refiere el control interno de esta área. El mismo consiste en lo siguiente. Esta constituído por una serie de procedimientos bien establecidos por los operadores del área, con el propósito de monitorear todas las actividades de la empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros a través de las siguientes actividades:
División del trabajo: quienes lo haran
Delegación de autoridad: encargado
Asignación de responsabilidades: que hara cada quien
Promoción de personal eficiente: para asegurar la eficiencia
Identificación del personal con las políticas de la Empresa: que todos sepan que es lo que se va a realizar
Son las actividades básicas para realizar un buen control iterno del efectivo.

El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:

• Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
• Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.
• Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
• La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
• La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.
• El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.
Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobados previamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto pagado.

Ann Marytt Arellano

[quote="Ann Arellano"]

iliana rodriguez escribió:Buenas tardes, en relación al control interno del efectivo de una entidad, es preciso conocer a que se refiere el control interno de esta área. El mismo consiste en lo siguiente. Esta constituído por una serie de procedimientos bien establecidos por los operadores del área, con el propósito de monitorear todas las actividades de la empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros a través de las siguientes actividades:
División del trabajo: quienes lo haran
Delegación de autoridad: encargado
Asignación de responsabilidades: que hara cada quien
Promoción de personal eficiente: para asegurar la eficiencia
Identificación del personal con las políticas de la Empresa: que todos sepan que es lo que se va a realizar
Son las actividades básicas para realizar un buen control iterno del efectivo.

El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de depósito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente contenido por:
• Efectivo en caja
• Cuentas bancarias
Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los errores y pérdidas.
La recepción del efectivo, puede hacerse por tres vías:
• Operaciones en el mostrador (ventas)
• Ingresos ejecutados por cobradores
• Remesas por correos
Podemos establecer que el área de efectivo comprende:
• Caja y Banco
La caja se divide en dos:
• Caja chica
• Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requiere uso de un cheque.


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Entre Las funciones del control interno del efectivo tenemos
• La función de recibir efectivo debe estar separada de desembolsar efectivo. Además, los individuos que manejan efectivo o cheque s no deben tener acceso a los registros contables
• Todas las entradas de efectivo de deben depositar intactas cada día. Es decir nada del dinero ni ninguno de los cheques recibido cada día debe usarse directamente para ningún otro propósitos.
• Todos los desembolsos mayores se deben hacer por medio de cheques foliados. Se deben investigar los cheques faltantes.
• Las cuentas bancarias deben conciliarse cada mes. Es sorprendente el número de empresas que no concilian regularmente sus cuentas bancarias.
El control del efectivo requiere de procedimientos para manejar tanto los cheques como la moneda. Para el control de cheques, muchas organizaciones utilizan protectores de cheques que perforan o de otra manera imprimen una cantidad inalterable al frente del cheque. Los cheques por grandes cantidades de dinero por lo común requieren dos firmas.
Control interno del efectivo del inventario.
En diferentes organizaciones, se tiene un acceso mas fácil a los inventarios que al efectivo. Pro tanto son uno de los blancos favoritos de los ladrones. La contracción del inventario es la diferencia entre el valor del inventario que se obtendría si no hubieran hurtos, clasificaciones erróneas, roturas o errores en el registro y el valor del inventario que se obtiene al hacer cuenta física.
Los expertos en el control de la contracción del inventario por lo general concuerdan en que el mejor factor disuasivo es un empleado alerta al momento de la venta. Las tiendas minoristas han llegado a extremos tales como colocar minúsculas etiquetas sensibles en la mercancía; si el vendedor no las despega o neutraliza, estos transmisores en miniatura activan un alarma en el momento en que el culpable esta a punto de salir de la tienda..La imponente magnitud de la contracción del inventario en establecimientos minoristas demuestra como los objetivos administrativos pueden diferir de una industria a otra.