CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS

Para llevar un control interno efectivo de la cuenta de ventas es importante resaltar que los documentos deben tener total claridad y cumplir con los requisitos determinados.
Ttodos los descuentos otorgados fuera de las políticas establecidas por la empresa deben requerir aprobación.
La función de registro de las facturas en el libro auxiliar de clientes no debe estar a cargo de contabilidad. Así mismo deben seguirse los siguientes elementos:
Planes y objetivos: lo que se quiere lograr
Estructura humana coherente con los objetivos y planes: capacitados
Trabajo en equipo que contemple a la división del trabajo: trabajo grupal en función de los objetivos
Definición de procesos y funciones: asignación d eresponsabilidades
Provisión de materiales y tecnología acorde con los objetivos fijados por la Dirección: a fin de garantizar los resultados.
ILIANA RODRIGUEZ

iliana rodriguez escribió:Para llevar un control interno efectivo de la cuenta de ventas es importante resaltar que los documentos deben tener total claridad y cumplir con los requisitos determinados.
Ttodos los descuentos otorgados fuera de las políticas establecidas por la empresa deben requerir aprobación.
La función de registro de las facturas en el libro auxiliar de clientes no debe estar a cargo de contabilidad. Así mismo deben seguirse los siguientes elementos:
Planes y objetivos: lo que se quiere lograr
Estructura humana coherente con los objetivos y planes: capacitados
Trabajo en equipo que contemple a la división del trabajo: trabajo grupal en función de los objetivos
Definición de procesos y funciones: asignación d eresponsabilidades
Provisión de materiales y tecnología acorde con los objetivos fijados por la Dirección: a fin de garantizar los resultados.
ILIANA RODRIGUEZ

Sobre el control interno de las ventas podemos decir:

Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.

El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidad por la empresa.

El departamento de ventas detenta las funciones dirigidas al diseño de la estrategia comercial, participa junto con la gerencia en el diseño de la política de precios, asimismo debe contemplar el aspecto de control de gestión operativa y contable.

iliana rodriguez escribió:Para llevar un control interno efectivo de la cuenta de ventas es importante resaltar que los documentos deben tener total claridad y cumplir con los requisitos determinados.
Ttodos los descuentos otorgados fuera de las políticas establecidas por la empresa deben requerir aprobación.
La función de registro de las facturas en el libro auxiliar de clientes no debe estar a cargo de contabilidad. Así mismo deben seguirse los siguientes elementos:
Planes y objetivos: lo que se quiere lograr
Estructura humana coherente con los objetivos y planes: capacitados
Trabajo en equipo que contemple a la división del trabajo: trabajo grupal en función de los objetivos
Definición de procesos y funciones: asignación d eresponsabilidades
Provisión de materiales y tecnología acorde con los objetivos fijados por la Dirección: a fin de garantizar los resultados.
ILIANA RODRIGUEZ

Las condiones basicas del control interno que se deben seguir para un buen manejo y control en las ventas son:

• Pedidos
• Recepción
• Aceptación
• Preparación
• Facturación
• Registro
• Cobranzas
• Registro
• Los pagos en efectivo deben hacerse con el fondo fijo.
• No deben mezclarse los fondos del Fondo Fijo con el de la cobranza diaria.
• El responsable de la custodia del Fondo Fijo no debe tener funciones de cajero

El departamento de contabilidad debe verificar que las facturas sean emitidas en forma correlativa. La funciones de ventas y preparación de los registros de ventas deben ser independientes de las funciones de cobranzas, expedición, entregas y facturación.

Cuando se realiza una venta, al cliente se le debe elaborar una factura. Al realizarse el pago el cajero debera elaborar un recibo de ingreso a caja.

Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:

* Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los terminos de pago - al contado o crédito).

* Nota de despacho.

* Recibo de ingreso a caja.

Cada uno de estos formularios debe tener copias suficiente para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes.

Ann Marytt Arellano

para que se cuplan estas Cada uno de estos procedimientos debe tener copias suficiente para ser distribuidas en

Condiciones Básicas de Control Interno
Las personas que preparan las documentaciones de ventas deben ser independientes de la custodia de los bienes.
El total en unidades de las mercaderías vendidas y documentadas debe ser comparado con algún parte de salida, emitido por el departamento de custodia física de los bienes
.
La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la solicitud de divisas ( por ej.) por medio de la carta de crédito, crédito de suplidor, cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.
Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envie mercancias, según terminos, y que será pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.
Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este crédito para comprar sus mercancías. Puede renovarse anualmente.
control interno de las ventas debe realizarse:
1. Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente.
2. Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada.
3. Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.